Olá, Sonhadores! No começo do mês eu fiz um post com 10 dicas para usar caderninhos que você tenha aí parados, mas eu lembrei que existem pessoas que preferem coisas digitais ao invés de físicas. Eu gosto de ambas, pois cada uma tem suas vantagens e costumo usar o Notion para a versão virtual. Depois de dois anos utilizando a plataforma, eu pude experimentar diversas maneiras de fazer as coisas e tive vários aprendizados. Hoje, para quem tem interesse em usar o Notion ou migrar do papel para o digital, trago algumas ideias de páginas que você pode montar e várias dicas para facilitar sua vida.
Mas antes de começar queria esclarecer que essa postagem não é para ensinar a usar o Notion, nem dar dicar sobre os componentes dele. Essa lista é para dar ideias de páginas que você pode criar lá. Eu uso ou já usei cada ideia da lista e, para cada uma, vou dar dicas que aprendi por experiência própria. Também não pretendo disponibilizar Templates das minhas páginas, pois acredito que é mais eficaz quando você monta conforme as suas necessidades e vai descobrindo por conta própria do que precisa ou não!
1. Tarefas/To-do List.
A primeira ideia é a mais básica e óbvia: uma página de tarefas. Literalmente passar o seu Planner do papel para o digital. A vantagem de usar o digital, neste caso, é que você tem uma liberdade maior de gerenciamento de datas e priorização.
Eu costumo unir em uma coisa só as Tarefas e a Agenda. Tanto a lista de coisas que tenho para fazer, quanto meus agendamentos de coisas que vão acontecer numa data/horários específicos, ficam no mesmo lugar. A única coisa que eu faço é diferencia-los por um campo personalizado que indique o que é o que. Por exemplo, um registro de um encontro do Clube de Leitura é um Agendamento, enquanto um registro dizendo que eu preciso fazer compras é uma Tarefa. Eu junto tudo porque eles são compostos pela mesma coisa: uma data. Os agendamentos são mais fáceis, pois são coisas que tem uma data definida. Já as tarefas eu costumo colocar uma data de deadline, ou seja, eu preciso terminar aquilo até aquela data. Para mim não funciona colocar uma data especifica para realizar a tarefa, pois eu prefiro ir fazendo o que se encaixa para mim no momento.
Para criar essa página eu costumo usar 3 modos de exibição: um calendário grande em que eu possa ter uma visão mais global de tudo. E abaixo coloca uma divisão em duas partes, onde a esquerda eu coloco um Kanban só para as Tarefas com apenas 2 status (Pendente e Em Andamento) e a direita uma tabela dos agendamentos ordenada do mais próximo aos mais distante, assim consigo visualizar qual agendamento está chegando. Sobre os status do Kanban, eu prefiro ser básico porque percebi que é o que mais funciona para mim. Quando eu abre uma tarefa para fazer futuramente ela fica como Pendente; quando começo a fazer fica como Em Andamento e quando finalizo eu simplesmente deleto. No caso de eu começar, mas depois parar eu simplesmente vou pro status Pendente, tem gente que prefere criar um novo status indicando Pausa, mas na minha experiência quanto mais status você cria mais complicado é para você gerenciar e atrapalha a sua produtividade.
2. Estudos.
Quando você estuda algo e usa o Notion para registrar as coisas, tem gente que costuma criar uma página exclusiva para o assunto, mas eu prefiro fazer uma página geral e dentro dela criar subpáginas para cada assunto estudado.
Na minha página tem um grande Kanban com três status: Pendente, Em Andamento e Finalizado. Diferente das tarefas, eu não excluo o card, pois dentro ele vou ter registrado muitas coisas e como aprendizado é algo constante e eterno, é bom ter ali para revisão.
Eu apenas considero como Finalizado depois que eu já me dei por satisfeito com os estudos. Isso pode ser totalmente arbitrário, variando desde você realmente dominar o assunto, até um pequeno hobbie que você só queria aprender o básico. Ou mesmo aquele assunto que você queria aprendeu, mas desistiu. Entre tudo no finalizado. Mas você pode também definir metas para considerar finalizado, como fazer uma prova, uma certificação, usar a data de finalização do curso, enfim, o que você preferir. Lembre-se sempre (para todos os tópicos dessa lista) as páginas são SUAS você faz do jeito que achar melhor para VOCÊ e ninguém tem nada a ver com isso!
3. Lista de Compras.
Cansado de levar aquele papelzinho pro supermercado com a lista de compras? De ter que ficar lembrando na hora de escrever ele tudo o que precisa comprar? Bom, essa página pode ser muito útil para você.
Ela tem duas finalidades, a primeira voltada é para a rotina de compras para casa. Ao invés de cada vez que for ao mercado fazer uma lista, faça uma lista única e fixa com tudo o que você costuma comprar e apenas vá mudando o status do que precisa ou não comprar. Dessa forma você não precisa esperar o dia para fazer a lista, se em algum momento você perceber que o detergente está acabando e você vai precisar comprar na próxima vez que for ao mercado, já altere o status dele na lista para Sim. Inclusive, uma dica sobre esses status: use CORES. Nesse caso eu costumo colocar Sim eu verde e Não em vermelho, pois assim consigo visualizar de forma fácil o que precisa ou não comprar. Você pode também filtrar só por um status ou outro, mas especificamente nesse caso da Lista de Compras, eu prefiro ver tudo, pois sempre tem um Não que na hora a gente acaba levando por ver que está em promoção, por exemplo.
A segunda finalidade é colocar uma lista de coisas que você deseja comprar. Tipo uma Wishlist. Seja para uso pessoal, para sua casa ou para presente. Nele você pode criar cards e dentro colocar mais detalhes como preço ou links de lugares para comprar. Quando chega aquela época de promoções como Black Friday, revise essa lista e veja se encontra algo que você queira. Você também pode passar para alguém que queira te dar um presente, já tem as opções em mãos!
4. Anotações.
Para anotar as coisas no celular nada mais simples do que usar o bloco de notas do próprio, mas se você quer unificar toda a sua vida digital num único lugar, porque não usar o Notion de uma vez? Ele tem recursos muito práticos para isso que podem te ajudar a organizar melhor suas anotações.
Essa é uma página bem simples. É um agrupamento de várias páginas com temas variados e cada um com suas anotações dentro. Por exemplo, eu tenho uma página para anotar frases que ouvi ou li e achei legais, que talvez possam me inspirar futuramente. Se você viu minha postagem sobre as dicas para cadernos vai lembrar do Caderno de Anotações. Essa página tem o mesmo objetivo!
5. Arquivo.
Pode parecer bobo, mas quando eu vi uma pessoa usando essa página eu achei super legal. Ao invés de você simplesmente apagar páginas que não precisa mais, jogue ela como subpágina do seu Arquivo. Funciona como uma Lixeira, mas eu acho mais elegante o conceito de Arquivar.
O próprio Notion tem a opção de arquivar as coisas, mas acho que fica mais fácil visualizar e consultar nesse formato. Se no futuro você queira revisitar algo que fez, ou mesmo retomar um projeto cancelado, dessa forma o processo fica mais simples.
6. Metas e Realizações.
Uma página que eu gosto bastante é a de Metas e Realizações. Sabe aquelas metas de começo de ano que você define, mas nunca realiza? Elas entram aqui, mas entram com mais chances de realização. No formato que eu criei a minha, eu divido em 3 tipos de metas: Curto, Médio e Longo Prazo. E não necessariamente eu só incluo as metas no ano novo. Em qualquer momento quando me surge um desejo, eu adiciono na página.
Mas não basta só colocar essas metas lá, elas não irão se realizar sozinhas. Boa parte da causa de suas metas de ano novo não se concretizarem é que você nunca mais olha pra lista. Aqui a vantagem de criar subpáginas para cada meta é que você pode incluir coisas nela, coisas que vão ajudar a alcançá-la.
E para cada meta eu adiciono um Status de Realizado ou Em Andamento. Então todas as metas já realizadas ficam sempre visíveis porque acho muito importante e motivador sempre relembrar-mos das nossas conquistas. Muitas vezes nós nos subestimamos e achamos que não somos capazes de nada, mas isso não é verdade!
7. Projetos.
Essa é uma ideia um pouco mais genérica, pois cada caso vai ser um caso. Mas o conceito é criar páginas exclusivas para grandes projetos. Por exemplo, eu tenho uma página dedicada exclusivamente para o Leitor dos Sonhos. É aqui que eu mantenho todas as postagens organizadas, onde planejo futuras postagens, onde gerencio o que vai para cada rede social do blog. Enfim, se você tem projetos que demandam um alto controle, usar o Notion é extremamente útil.
Para escritores, pode-se criar um projeto sobre o livro que estiver escrevendo, por exemplo. Para os mais metódicos que gostam de criar personagens detalhadamente, assim como universos fantásticos, dá para usar componentes para isso. Também dá para gerenciar a escrita através de metas e prazos e controlar todas as etapas da edição até a publicação.
Uma dica extra para essa ideia é para projetos que têm a mesma proposta como a escrita de um livro, você pode criar um Template próprio sempre que abrir um projeto sobre ele fazer uma cópia. Assim você não precisa começar sempre do zero.
8. Registros.
Outra dica que eu já tinha dado na postagem dos Cadernos é fazer registros de Livros, Filmes, Séries, Jogos e etc. Você pode registrar suas leituras de forma bem completa, colocando avaliação, datas de início e térmico, como se tivesse o próprio Skoob. Você também pode colocar futuros livros que queira ler, futuros filmes e séries, enfim… basicamente um Log Book, não tem muito segredo.
A vantagem de fazer isso no Notion ao invés de fisicamente, é que para consultar depois é bem mais fácil.
9. Planejamentos.
Os planejamentos tem um conceito parecido com os Projetos, mas tem uma diferença fundamental: são para processos. E por isso também cada caso é um caso. Um exemplo meu recente foi uma página que criei para planejar minha mudança de casa. Como é um processo com muitas etapas e detalhes, gerenciar ele pelo Notion foi uma mão na roda.
No ano passado fiz uma página para planejar minha viagem para a Itália, que também é um processo complicado de se organizar. Foi super útil e tem a vantagem de poder criar Templates também para facilitar futuras novas viagens.
10. Journal.
E, por fim, a ideia que acho mais legal. Quando vi pela primeira vez achei genial de tão óbvia! E depois que coloquei em prática mudou minha vida. É uma página que engloba, em resumo, todas as outras páginas que mencionamos hoje. Ela serve para te dar uma visão global de tudo o que você tem no Notion para nada ser esquecido.
O foco nela no início é importante que seja a página de Tarefas e Agendamentos, mas a partir dela você pode ir montando conforme suas prioridades, colocando projetos mais importantes primeiro. Nela você também pode colocar componentes exclusivos que não tem ligação direta com outras páginas. Por exemplo, vez ou outra eu crio um componente de Maratona para épocas que quero focar em concluir objetivos, ou componentes para gerenciar rotinas como fazer atividade física.
Essa página eu deixo eternamente aberta no meu navegador como aba fixa, pois estou sempre indo para ela. É a partir dela que eu entro nas outras e faço o que tiver que fazer.
Espero mais uma vez que essas ideias tenham te inspirado. A ferramenta do Notion é gratuita e está sempre em evolução. Recomendo muito que pelo menos experimente e tenta aplicar por um tempo, tempo suficiente para criar o hábito. Tenho certeza que depois disso vai ser difícil viver sem!